Kom jij de afdeling educatie & publieksactiviteiten versterken?
Het Scheepvaartmuseum laat zien hoe water werelden verbindt. Het museum staat bekend als spraakmakend en toonaangevend museum met een van de meest bijzondere maritieme collecties ter wereld. Dagelijks ontvangen we veel bezoekers, variërend van museumliefhebbers tot dagtoeristen en schoolklassen. Daarnaast is het prachtige gebouw een mooie evenementenlocatie.
De afdeling educatie en publieksactiviteiten begeleidt en verrijkt het museumbezoek met rondleidingen voor scholen en particuliere bezoekers. Groepen worden altijd begeleid door professionele rondleiders en museumdocenten met een programma dat is afgestemd op het niveau en de samenstelling van de groep. Wij zoeken daarom een:
Planner rondleidingen & onderwijsprogramma’s (32-36 uur)
Wat ga je doen?
Als planner ben je het eerste aanspreekpunt voor scholen. Je spreekt docenten en cultuurcoördinatoren en verkent hun wensen en behoeften. Je boekt aanvragen voor onderwijsprogramma’s en rondleidingen waarbij je zorgt voor een passende match tussen de freelance rondleider/museumdocent en de school. Om tot een efficiënte planning te komen, houd je rekening met zowel interne als externe belanghebbenden. In deze functie werk je enerzijds aan een langetermijnplanning, anderzijds moeten er geregeld snel oplossingen bedacht worden. Verder:
- Onderhoud je goed contact met het team freelance rondleiders en museumdocenten over hun beschikbaarheid;
- Zorg je voor een heldere communicatie tussen dit freelance team en de afdeling educatie & publieksactiviteiten en andere betrokken afdelingen in het museum;
- Vind je het leuk om zo nu en dan een schoolklas en hun begeleiders te verwelkomen;
- Houd je ervan om met docenten en cultuurcoördinatoren te communiceren en korte (website)teksten voor hen te schrijven;
- Signaleer je trends in bezoekerscijfers, en terugkerende vragen en wensen van docenten en cultuurcoördinatoren;
- Zorg je voor een soepel verloop van de rondleidingen en programma’s en de bijbehorende facturatie;
- Draag je bij aan projecten waarbij educatie- en publieksprogramma’s centraal staan.
Wie zoeken wij?
Jij bent gastgericht, flexibel, empathisch en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te organiseren. Je werkt gestructureerd en heel nauwkeurig. Je ontvangt veel e-mails en telefoontjes, multitasking is voor jou dan ook geen probleem. Je denkt mee met collega’s, rondleiders, docenten en andere partijen, maar weet ook je grenzen te communiceren.
Verder vragen wij:
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding;
- Ervaring op het gebied van plannen/roosteren, bij voorkeur in een organisatie waar gewerkt wordt met freelancers;
- Je bent ict-vaardig en hebt misschien zelfs ervaring met het programma ‘Smart Event Manager’ en/of met website editing/CMS;
- Ervaring met plannen of roosteren in het onderwijs en/of musea is een pré;
- Je communiceert met vertrouwen in het Nederlands en Engels.
Wat bieden wij?
Jouw werkplek bevindt zich in één van de mooiste musea van Amsterdam. Je komt terecht in een zelfstandige functie binnen een betrokken, gemotiveerd en creatief team. Verder bieden wij:
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met intentie tot verlenging;
- Het salaris is vastgesteld in schaal 6 en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het fulltime salaris in deze schaal ligt tussen € 2.395,- en €2.951,-. Het dienstverband wordt afgesloten met de Stichting Nederlands Scheepvaartmuseum Amsterdam. De Museum CAO is van toepassing;
- 8% vakantietoelage en 3,4% eindejaarsuitkering;
- Deelname aan pensioenregeling en korting op collectieve verzekeringen;
- Een museumkaart, vrijkaarten voor het museum en korting in de museumwinkel en het restaurant.
Reageren
Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk zondag 29 januari via onderstaande sollicitatiebutton.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 2 en maandag 6 februari 2023.
Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Stefanie van Gemert (hoofd educatie & inclusie) tel. 020-523 2325. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR, tel. (020) 523 2425.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar heb je het gevoel dat jij de planner bent die wij zoeken? We laten ons graag overtuigen door jouw motivatie.
Het Scheepvaartmuseum onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die de diversiteit binnen het team versterkt.
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.