Vacature Receptie + Facilitair medewerker

Geplaatst op dinsdag 7 aprilVacatures

Artsen zonder Grenzen biedt medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. 

 Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend. 

 Je wordt deel van een toonaangevende wereldwijde organisatie die medische hulp biedt waar dat het hardst nodig is, en je maakt een directe impact in het leven van mensen in crisissituaties. En wie wil dat nou niet?! 

 Bij de afdeling Facilities zijn wij per 1 juni 2026 op zoek naar 2 nieuwe collega’s:   

Receptie & facilitair medewerker 
Kantoor in Amsterdam 

Vind jij het leuk om zowel bezoekers en collega’s warm en gastvrij te ontvangen als praktisch te ondersteunen en houd je ervan om fysiek bezig te zijn en wissel je dat graag af met digitaal werk? Jij weet als geen ander soepel te navigeren binnen het kantoor, contact te maken en verbanden te leggen. Dan is deze functie écht iets voor jou! 

Voor deze functie is flexibiliteit gevraagd; om de week 2 dagen en de andere week 1 dag. Bij piek momenten, calamiteiten en vakantie van collega’s kom je extra werken. 
 Voor een goede inwerkperiode zullen er aanvankelijk 2-3 extra werkdagen zijn om volledig ingewerkt te worden. 

  Taken en verantwoordelijkheden: 

  • Ontvangen van bezoekers op het hoofdkantoor van Artsen zonder Grenzen 
  • Beheren van algemene e-mails, inkomende post en pakketjes 
  • Eerste aanspreekpunt zijn van (telefonische) gesprekken en correct en vriendelijk doorverbinden en afhandelen 
  • Verzorgen van facilitaire diensten, zoals post versturen, voorbereiden van meetings en verwerken van facilitaire meldingen. 

  Kwalificaties en vaardigheden: 

  • Enige werkervaring in een vergelijkbare rol is gewenst 
  • Hands-on mentaliteit en in staat om zelfstandig te werken 
  • Empathisch en nauwkeurig in het uitvoeren van taken 
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engles en het vermogen om snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen 

  Wij bieden een afwisselende functie in een uitdagende en inspirerende werkomgeving binnen een internationale organisatie die zich inzet voor medische noodhulp. Als Receptie & Facilitair Medewerker heb je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan ons werk.  

 Solliciteren?     

Ben jij gastvrij, representatief en communicatief sterk? Daarnaast praktisch ingesteld en steek je graag je handen uit de mouwen? Solliciteer voor deze functie en wellicht verwelkomen wij jou binnenkort in ons team! Solliciteren doe je via de Solliciteer-knop op deze pagina en een motivatiebrief + Curriculum Vitae als één gecombineerd document te uploaden (alleen sollicitaties met motivatie worden opgenomen in het proces).   

 

De sluitingsdatum voor sollicitaties is 19 April 2026. 

 

De hierboven vermelde sollicitatiedeadline kan mogelijk worden verlengd naar de beoordeling van MSF-Nederland. De sollicitatiegesprekken voor deze functie zullen plaatsvinden op het kantoor en op doorlopende basis met kandidaten wiens profiel aan de vereisten voldoet. 

Voor verdere concrete informatie of gerichte vragen over deze functie, kun je contact opnemen met Monique van Slooten (Facilities Team Lead) via monique.van.slooten@amsterdam.msf.org.  

Voor verdere concrete informatie of gerichte vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Irene Tellekamp(Recruiter) via irene.tellekamp@amsterdam.msf.org